Ein Leitfaden zur Hochzeitsplanung

Legen Sie als erstes Ihren Wunschtermin fest. Sprechen Sie diesen mit Ihren Eltern, der Familie und den engsten Freunden ab.

Bedenken Sie gut, in welcher Jahreszeit die Hochzeit stattfinden soll. Wir finden es übrigens auch schön, im Herbst oder im Winter zu heiraten. Da sind Sie nicht so abhängig vom Wetter, denn Sie planen im Herbst und Winter ja sowieso in Innenräumen zu feiern. Auch haben Sie viel mehr Alternativen bei der Suche der Location oder Kirche! Im Sommer ist sehr schnell alles ausgebucht.

Wenn Sie schon eine Wunsch-Location haben – schauen Sie auch, ob es darüber hinaus entsprechende Hotels oder andere Übernachtungsmöglichkeiten gibt.

Möchten Sie die standesamtliche und die kirchliche Hochzeit zusammenhängend feiern? Oder trennen Sie diese beiden Anlässe lieber? Vielleicht möchten Sie die standesamtliche Hochzeit nur im allerengsten Familienkreis feiern?

Welche Feiern sollen rund um die kirchliche Trauung stattfinden? Polterabend, Empfang nach dem Gottesdienst, Hochzeitsfest, Katerfrühstück?

Soll die Hochzeit auf dem Land oder eher in der Stadt stattfinden?

Wieviel darf Ihre Hochzeit kosten? Ist der Rahmen für Sie beide zu stemmen? Gibt es evtl. Familie, die Sie noch unterstützen würde?

Möchten Sie Ihre Hochzeitsplanung in ganz professionelle Hände geben? Dann sollten Sie sich schnell auf die Suche nach einem/r Hochzeitsplaner/in machen. Wenn Sie einen finden, dann können Sie getrost diese Liste schließen ….

Möchten Sie in ganz kleinem Kreise feiern oder lieber mit allen Ihre Verwandten und Freunden? Laden Sie alle Gäste zu allen Feiern ein, oder trennen Sie zwischen Polterabend/ Empfang und Hochzeitsfest. Soll es vielleicht ein „après dîner“ geben?

Suchen Sie Hotels, die möglichst fußläufig von Ihrer Location entfernt sind. Ansonsten könnten Sie auch über einen Shuttle-Service nachdenken.

Suchen Sie eine passende Druckerei, die Ihre Save-the-Date Karten, Anzeigen und Einladungen schön für Sie gestaltet.

Wir, die Rabe von Pappenheim Druck, unterstützen Sie dabei sehr gerne. Vor allem beraten wir Sie intensiv bei der Gestaltung. Wir finden es besonders schön, wenn die Drucksachen alle einen „einheitlichen Look“ haben.

Damit es etwas Besonderes wird, haben wir tolle Grafikerinnen, die Ihnen schöne Vorschläge für die Gestaltung machen.

Auch arbeiten wir mit Künstlern zusammen, z.B. einer Illustratorin, einem Scherenschneider und einer Malerin. Alle versuchen für Sie schöne kleine Kunstwerke zu entwickeln – mit dem Ziel, dass Ihre Hochzeitspapeterie genau zu Ihnen passt.

Wenn Sie es noch nicht gemacht haben, dann fragen Sie nun Ihre „Wunsch-Trauzeugen“. Besprechen Sie auch die Aufgaben, die diese übernehmen sollen.

Zur standesamtlichen Trauung können Sie sich frühestens 6 Monate vorher anmelden. Hierfür sollten Sie schon die Unterlagen organisieren. Gerade, wenn Sie einen ausländischen Partner heiraten, kann es länger dauern, bis die Dokumente da sind.

Folgende Dokumente benötigen Sie:

• Geburtsurkunde
• Personalausweis oder Reisepass
• beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister (Bekommt man über das Standesamt im Geburtsort)
• Geburtsurkunden gemeinsamer Kinder
• Heirats- und Scheidungsurkunde
• Aufenthaltsgenehmigung und Nachweis der Staatsangehörigkeit

Bei Sonderfällen sprechen Sie unbedingt vorher mit dem Standesamt. Sie werden dort die richtigen Informationen erhalten.

Legen Sie die Uhrzeiten und die Locations endgültig fest. Vergessen Sie nicht, die Zeiten einzuplanen, die sie von einem Ort zum nächsten Ort benötigen.

Reservieren Sie jetzt fix die Kontingente in den Hotels. Klären Sie, bis wann diese vorgehalten werden können.

Wie möchten Sie von der Kirche zu Ihrer Location gebracht werden? Mit dem Auto, Kutsche, Boot? Buchen Sie rechtzeitig.

Benötigen Sie noch Zelte, Tische, Stühle? Bring Ihr Caterer die Tischwäsche, Besteck und Geschirr mit? Wird genug Personal da sein? Müssen Sie sich darum kümmern oder der Caterer/ Gastronom?

Um zu vermeiden, dass Sie ein kunterbuntes Geschenkedurcheinander bekommen, ist es sinnvoll, einen Hochzeitstisch anzulegen. Suchen Sie sich z.B. ein klassisches Geschirr, Gläser usw. aus.

Wir empfehlen den Hochzeitstisch unserer Partnerin Anna v. Mirbach in Ihrem schönen Geschäft „Le Cadeau“: www.le-cadeau.net

Falls es nicht Ihre Trauzeugen sind – wer soll Ansprechpartner für Poltereien und organisatorische Dinge sein? Sie wollen an den Tagen rund um Ihre Hochzeit bestimmt nicht ständig ans Telefon gehen. Also suchen Sie jemanden, der richtig zuverlässig ist und dem Sie die Organisation während der Hochzeitsfeierlichkeiten in die Hände legen möchten.

Seitdem Sie begonnen haben Ihre Gästeliste zu erstellen sind schon einige Tage vergangen. Haben Sie an alle Freunde gedacht? Prüfen Sie noch einmal, wer zu welcher „Festivität“ kommen darf. Sollen Kinder dabei sein?

Daraus berechnen sich auch die Bestellung der Anzeigen und Einladungen!

Suchen Sie sich eine Druckerei, bei der Sie Ihre Anzeigen gestalten und drucken lassen möchten. Idealerweise die Druckerei, die auch schon Ihre Save-the-Date Karten gemacht hat. Ganz idealerweise bei

www.von-pappenheim-druck.de

Überlegen Sie, ob Sie auf Ihren Einladungen und Anzeigen ein Symbol oder Bild drucken lassen möchten, dass Sie beide miteinander verbindet.

Sie erhalten Ihr „Familienlogo“ von uns auch als Datei und somit könnten Sie dieses sogar als Symbol für die gesamte Familie verwenden und später immer wieder für schöne Anlässe „hervorzaubern“.

Die Locations und Caterer senden Ihnen in der Regel mehrere Menüs zu Auswahl.

Entscheiden Sie sich für eins und vereinbaren Sie vor Ort ein Probeessen. Probieren Sie auch alle Weine, damit Sie da keine bösen Überraschungen erleben.

In dem Zusammenhang können Sie auch die anderen wichtigen Punkte absprechen:

• Wie werden die Tische gestellt?
• Wo können die Kinder sitzen? (Kindermenü?)
• Wie lang sind die Tischdecken? (nichts schlimmer als zu kurze Decken)
• Haben die Stühle Hussen?
• Wie wird eingedeckt?
• Welches Besteck wird verwendet? (Sieht es ordentlich aus, oder eher nach Kantine?)
• Wie werden die Gläser eingedeckt und gestellt? (übrigens – bestehen Sie auf Gläser ohne Eich-Strich)
• Wieviele Mitarbeiter sind bei der Hochzeit vor Ort? Gibt es genügend Servicekräfte? Erhalten alle Gäste zur gleichen Zeit das Essen?
• Bis wann erhalten Sie die endgültige Menüfolge (wichtig für den Druck der Menükarten)?
• Wie könnte der Blumenschmuck sein?
• Wo soll der DJ/ Band stehen?
• Wo ist die Bar?

6 Monate vor der Trauung können Sie einen Termin beim Standesamt vereinbaren, um alles zu besprechen.

Vereinbaren Sie einen ersten Termin mit dem Pfarrer, um den Ablauf der Trauung abzustimmen. Vielleicht kann er Ihnen auch bei der Suche nach einem Trauspruch helfen. Sie sollten die Lieder und musikalischen Einlagen, die Sie wünschen, mit ihm abstimmen. Je mehr er über Sie und über Ihre Wünsche weiß, desto besser kann er in der Predigt etwas über Sie sagen!

Fragen Sie Ihren Pfarrer nach möglichen Trausprüchen. …oder lesen Sie einfach einmal wieder in der Bibel…
Ein paar Inspirationen finden Sie in unseren unseren Bibel-Versen

Sie möchten doch bestimmt, dass Ihre Liebsten eine Fürbitte für Sie halten. Sprechen Sie diese rechtzeitig an, so dass sie sich gut darauf vorbereiten können.

Haben Sie einen guten Anwalt, der Sie bei der Erstellung des Ehevertrages unterstützt? Neben der zu wählenden Form Gütergemeinschaft, Gütertrennung oder Zugewinngemeinschaft gibt es noch einige weitere rechtliche Themen zu besprechen. Lassen Sie sich auf jeden Fall beraten.

Möchten Sie die Trauringe gemeinsam aussuchen, oder sind Sie ganz traditionell und der Ehemann sucht alleine aus? Wir finden es sehr schön, wenn in den Trauring etwas Besonderes hineingraviert wird. Wie wäre es mit dem Trauspruch?

Kaufen Sie ein fertiges Brautkleid oder lassen Sie sich ein schönes Kleid schneidern? Beides braucht Zeit. Mit Ihrer Trauzeugin können Sie doch ein herrliches Wochenende in Hamburg oder München verbringen und dort stundenlang Kleider probieren. Viel Spaß dabei!

Auch der Bräutigam sollte gut aussehen. Da gilt das gleiche, wie für das Brautkleid – bitte beginnen Sie rechtzeitig mit der Suche und der Bestellung oder der individuellen Anfertigung.

Wo soll es denn in den Flitterwochen hingehen? Ist es eine Überraschung für die Braut? Oder entscheiden Sie gemeinsam?
Vergessen Sie nicht Visa, Impfungen etc. Auch sollte der Pass gültig sein. Und – Sie müssen Urlaub beantragen!

Eine Hochzeitstore muss sein! Auch hier können die Farben der Deko wieder auftauchen. Meine Schwägerin und Mitarbeiterin im Kundenservice – Ilsabe v.d. Malsburg fertigt die wunderschönsten Torten. Beispiele finden Sie hier: Fotos

Sie können Ihre Torte über uns gleich bestellen! Wir vermitteln das gerne

(erst so spät, weil die Kinder ja ruckzuck wachsen)

Für die Blumenkinder sollten Sie einheitliche Kleider, Hosen, Blusen und Jäckchen bestellen. Auch kleine Körbe, die mit süßen Schleifen geschmückt sind, sollten besorgt werden. Welche Blumen sollen denn gestreut werden? Besprechen Sie das mit Ihrem Blumenhändler, wenn Sie die Tischdekoration besprechen.

Ein kleines Geschenk erfreut jeden Gast. Es ist eine nette Erinnerung an das schöne Fest.

Wie wäre es mit:
einer Seife mit einem dem geprägten Namen des Hochzeitspaars, oder dem „Logo“, was die Klammer über die ganze Hochzeit bildet. Unsere Freunde von SEIFEN HAAG in Stuttgart fertigen individuelle Seifen. Ganz toll ist der wunderbare Duft. Weitere Infos hier: SEIFEN HAAG

Gerne bieten sich ja auch Freunde zum fotografieren an. Tipp: Machen Sie das nicht. Ich habe es schon so oft erlebt, dass die Freunde immer ihre Freunde fotografieren – manche Gäste sind dann gar nicht auf den Fotos. Investieren Sie lieber in einen guten Fotografen, der die Aufgaben bekommt JEDEN Gast mehrfach zu fotografieren.

Neben dem DJ oder der Band am Abend ist es auch nett, beim Empfang etwas Musik zu haben. Wie wäre es mit einem kleinen Jazz-Trio?

Oder – mein ganz persönlicher Tipp: Engagieren Sie einen Scherenschnittkünstler, der aus der Hand einen Scherenschnitt von jedem Gast macht. Das Ergebnis erhalten Sie, können das dann scannen und jedem Gast in den Bedanke-Mich-Brief legen! Sie könnten auch aus allen Personen eine Collage machen und dann drucken! Wir organisieren Ihnen gerne unseren Scherenschneider – sprechen Sie uns an

Haben Sie einen Raum, in dem am Abend die kleinen Kinder schlafen können? Engagieren Sie dafür einen Babysitter.
Tagsüber, während des Empfangs könnte dieser Babysitter auch mit den Kindern malen oder basteln – oder vielleicht eine kleine Aufführung einproben.

Mein Mann und ich haben zur Hochzeit ein Gästebuch geschenkt bekommen. Seitdem führen wir es konsequent. Jeder Gast – ob er nur zum Abendessen kommt oder mehrere Nächte bei uns übernachtet, trägt sich ein! Beginnen Sie damit bei Ihrer Hochzeit. Bei uns können Sie ein schönes Gästebuch bestellen. Sie sehen es auf unserer Seite unter: Schöne Dinge. Sprechen Sie uns an.

Reservieren Sie jeweils 2 Termine. Den ersten (ca. 1 Woche vor der Hochzeit) für Haarschnitt, Gesichtsreinigung etc. Den zweiten Termin können Sie auf den Hochzeitsmorgen legen, da wird dann der Feinschliff gemacht – z.B. die Frisur geflochten.

Ihre Trauringe müssten jetzt fertig sein. Holen Sie diese beim Juwelier ab.

Seit dem Kauf des Kleides ist ja nun schon einige Zeit vergangen. Probieren Sie es unbedingt nochmal an und lassen Sie es eventuell ändern, falls es Ihnen inzwischen zu weit geworden ist

Sie können mit der Tischordnung beginnen. Aber planen Sie am Tag vor Ihrer Hochzeit noch ein paar Stunden dafür ein, denn es wird bis dahin noch einige Zu- oder Absagen geben.

Wir schreiben Ihnen gerne die Tischkarten. Unserer Kalligrafen haben ausgesprochen schöne Schriften!

Tragen Sie Ihre Brautschuhe täglich zu Hause ein paar Stunden. Dann sind sie zur Hochzeit gut eingelaufen.

Erfasst die letzten Aufgaben in Listen und verteilt sie an die Helfer. So weiß jeder, wann er was zu tun hat.

Versuchen Sie bei der Dekoration unbedingt anwesend zu sein. Nur so können Sie genau bestimmen wie alles auszusehen hat!

Verteilen Sie die Tischkarten und Kirchenprogramme an die entsprechenden Plätze.

Versuchen Sie bei der Dekoration unbedingt anwesend zu sein. Nur so können Sie genau bestimmen wie alles auszusehen hat!